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客户服务中心管理手册(全集)

[01-24 00:29:40]   来源:http://www.suxue6.com  客服管理   阅读:8667

概要:3、 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;4、 在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐; 5、 趴在工作台上或把脚放于工作台上; 6、 晃动桌椅,发出声音。(三)行走1、 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路; 2、 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹; 3、 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行; 4、 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃; 5、 手拉货物行走时不应遮住自己的视线; 6、 尽量靠路右侧行走; 7、 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。 第四条 仪表(一) 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油(二) 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服;衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。 (三) 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。 (四) 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 (五) 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 (六) 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不...
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3、  坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
4、  在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
5、  趴在工作台上或把脚放于工作台上;
6、  晃动桌椅,发出声音。

(三)行走
1、 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
2、 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
3、 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
4、 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
5、 手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
6、 尽量靠路右侧行走;
7、 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。

第四条   仪表
(一)   保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油
(二) 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服;衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。
(三) 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。
(四) 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
(五) 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
(六) 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
(七) 女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
(八) 男员工后发根不超过衣领(保安员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须;
(九) 所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色;
(十) 所有员工不允许剃光头。

第五条   其它行为
(一) 不允许随地吐痰, 乱扔果皮、纸屑;
(二) 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
(三) 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;  
(四) 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;
(五) 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
(六) 不允许口叨牙签到处走。

第七节    服饰着装

(一)  工作服应干净、整齐、笔挺。
(二) 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
(三) 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
(四) 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
(五) 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
(六) 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
(七) 女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;
(八) 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
(九) 男女员工均不允许戴有色眼镜。

第八节  接待礼仪

第六条    接待业主(或客人)来访
 
(一)业主(或客人)上门:
1、业主(或客人)进门时应主动向其打招呼,开门时先问候说:“您好/早上好/新年好。”
2、不得毫无反应或语气冷淡。

(二)起身让坐:
1、应热情招呼业主坐下。
2、.不得自己坐着而让业主(客人)站着与其交谈。

   (三)业主(或客人)说明来意:
1、如业主没有先开口说话,应主动问:“请问有什么可以帮你的吗?/请问您有什么事?/请问您找哪位?”
2、如手头有重要工作一时无法完成,应说:“对不起,请稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待业主(或客人)。

(四)送客:业主告辞时,应主动起身送至门口,并说:“再见/您慢走/欢迎再来。”

第九节    上门服务礼仪

第七条   上门服务规范礼仪
(一)上门准备:
1、上业主家里拜访时,应穿统一制服,佩戴工作证,保持良好形象。
2、上门拜访时,应带齐所需资料。 

(二)敲门:
1、按门铃一下或轻敲门两下,如无反应,等待30秒再次敲门。
2、除特殊情况外,严禁大力敲打或撞击业主门窗。

(三)业主开门后先说问候语:“您好!/早上好!”

(四)说明身份及来访目的。

(五)进门:
1、得到业主同意后,方可进入。
2、业主说“请进”时,应回答“谢谢”或点头微笑表示感激。
3、尊重业主生活习惯,视情况是否脱鞋。
4、未经业主许可不许在沙发上就座,谢绝业主敬烟。
5、严禁收取小费、礼物等或上门服务后在住户家中用餐。

(六)告辞:
1、向业主说“再见”或表示谢意。
2、主动为业主带门。

第十节  电话使用礼仪

第八条 接听电话
(一) 铃响三声以内,必须接听电话。
(二)  拿起电话,应清晰报道:“您好,××部门”。
(三) 认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。
(四)  通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
(五)  接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好吗?”或“不好意思,请稍候,我不会说广州话”。
(六)  中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
(七)  接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。

第九条   拨打电话
(一) 电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍。
(二) 使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。

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