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管理处员工服务标准

[01-24 00:29:03]   来源:http://www.suxue6.com  客服管理   阅读:8309

概要:管理处员工服务标准 1.0 目的 规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为住户提供优质的服务。 2.0 适用范围 适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作。 3.0 职责 3.1 公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。 3.2 管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。 4.0 程序要点 4.1 总则 4.1.1 各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。 4.1.2 服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。 4.2 仪容仪表 4.2.1 服饰着装: a) 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上; b) 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露; c) 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处; d) 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出; e) 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿...
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管理处员工服务标准
1.0 目的
规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为住户提供优质的服务。
2.0 适用范围
适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作。
3.0 职责
3.1 公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。
3.2 管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。
4.0 程序要点
4.1 总则
4.1.1 各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。
4.1.2 服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。
4.2 仪容仪表
4.2.1 服饰着装:
a) 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
b) 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
c) 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
d) 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
e) 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
f) 女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;
g) 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
h) 男女员工均不允许戴有色眼镜。
4.2.2 须发:
a) 女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
b) 男员工后发根不超过衣领(保安员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须;
c) 所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色;
d) 所有员工不允许剃光头。
4.2.3 个人卫生:
a) 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
b) 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
c) 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
d) 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
4.2.4 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
4.2.5 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
4.3 行为举止
4.3.1 服务态度:
a) 对住户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
b) 在将住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
c) 谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
4.3.2 行走:
a) 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
b) 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
c) 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
d) 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
e) 手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
f) 尽量靠路右侧行走;
g) 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
4.3.3 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
a) 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
b) 在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
c) 趴在工作台上或把脚放于工作台上;
d) 晃动桌椅,发出声音。
4.3.4 其它行为:
a) 不允许随地吐痰, 乱扔果皮、纸屑;
b) 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
c) 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、       哼小调、打哈欠;  
d) 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;
e) 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
f) 不允许口叨牙签到处走。
4.4 语言
4.4.1 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。
4.4.2 欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
4.4.3 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
4.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
4.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
4.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。
4.4.7 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
4.4.8 征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
4.4.9 请求语:请你协助我们……、请您……好吗?
4.4.10 商量语:……你看这样好不好?
4.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
4.4.12 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
4.5 对来访人员
4.5.1 主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您出示证件”(保安专用)。
4.5.2 确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。
4.5.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”(保安专用)。
4.5.4 当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。
4.5.5 当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。

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