一、计划性质
商业计划是为了筹措资金而制定的说服投资者向企业投资的介绍资料。
平常所说的经营计划是指企业按照方针和经营战略制定的一整套明确的行动方案，而商业计划则是一种大框架和总体思路，它所要把握的是企业经营的原则和方向。
商业计划分为策略性企划和一般性企划两类。
(1)策略性企划
属于长期的战略性企划工作，包括企业长期发展计划、投资可行性企划、管理制度企划、企业形象、企业文化的建设等等。
(2)一般性企划
属于短期的战术性企划工作，包括年度经营企划、营销企划、新产品开发企划、公共关系企划、广告企划、促销企划、员工训练企划等等。
二、计划特点
商业计划本身是一个不断探索解决问题的条件、方法和途径的过程。在制定计划时，首先需要确定计划的现实依据，确定计划的理由。其次，在现实问题中分析和发现可能的行动与方案，最后在各种可行的方案中选择一个特定的行动方案。
商业计划其实就是一套完整的管理系统，它与经营计划、点子、策划等相比，具有开放性和容纳性的特点。它是企业运作的系统规则。
商业计划能力是企业秘书所必备的能力。在日常的企业运作中，每一件事的计划、实施、评估其实都是简单的商业计划过程。企业秘书要有意识地在每一件具体业务上培养自己的商业计划能力，为自己今后协助上司运营大规模的商业计划打下良好坚实的基础。
三、计划作用
制作商业计划可以理清思路，使你以及你的上司能借此全面周详地思考所从事的项目。通常，人们在酝酿一个项目时，自我感觉往往非常美妙，会有一种抑制不住的冲动，这时，你应该把这个想法以商业计划书的形式写出来，然后以旁观者甚至投资者的眼光审视和推敲，看看项目是否切实可行，是否具有诱人的商业前景。只有通过商业计划书，你才能对项目有比较清晰的认识。
一份无懈可击的商业发展计划也可以帮助企业获得合适的合作者，当你们企业需要寻找投资者时，你只有通过商业发展计划来表明自己的目的，因此你要尽量清楚地说明，这个项目有什么样的价值?风险有多大?需要多少资金?什么时候会有回报?回报期多长?
商业计划不仅能帮助企业寻找投资者，而且也能帮助企业与关键的关系方诸如供应商、经销商进行沟通，使他们明白你们企业的经营目标和范围以及做法，取得他们的理解、认同和支持，当他们成为你们企业生意链上十分重要的一环，尤其是在资金的支付和结算上的支持时完全可以为你们企业营造出更为可观的发展空间。
另外，商业计划还可以为企业运作确定比较具体的方向、范围和重点，使企业全体员工都明白存在的价值以及企业发展的潜力，并且使他们明白企业近期和远期发展策略，从而能上下一心，协调配合，共创共享。
四、计划范围
商业计划的范围就是围绕一个好的有价值的商业机会，对影响其实现的前提条件提出合理、充分的分析和说明。
制定商业计划时要注意突出重点，因为制定与编写计划的主要目的是为了寻求合作者和投资者，限于篇幅，不可能面面俱到；为达到目的，也不能过于简单。唯一直接有效的，就是对关键性问题给出明确可靠的解释与说明，你要让投资者第一时间给予高度兴趣和关注，让他过目不忘，让他印象深刻，只有集中表述重点。
五、计划编写
你在制作商业计划时，应明确自己要达到的目的，首先是客观真实地描述具市场前景的商业机会，做到有根有据。其次是重点突出。最后是条理清晰，富有极强的感染力和说服力。
写一份商业计划并不难，你只需掌握和遵循下面三个要求：
开门见山，直述主题
写作商业计划书的目的是阐述一个切合实际的良好商机，引起投资者的兴趣。
可以设身处地地假设你自己是一位合伙者或投资者，自己所关心的问题、自己判断的标准是什么，按照阅读商业计划书的读者的思路去写作商业计划书，就会免去许多不必要的东西。
充分调查，详细论证
考察项目市场的真实情况，广泛收集市场上现有的产品、现有竞争、潜在市场、潜在消费者的具体信息，围绕着以下这些问题详细论证，找出自身的特点和优势。
项目中的产品或服务处于产品生命周期的市场发展阶段还是市场成熟阶段?
市场前景如何?
市场竞争者状况?
如何进入市场?
如何扩大份额?
如何和竞争对手展开竞争?
自身优势有哪些?怎样有效发挥?
薄弱环节有哪些?怎样合理弥补?
仔细评估，确认效果
精心制作商业计划之后，你应该站在一位审查者的角度十分挑剔地来评估这份两业计划书。
首先评估投资的回报情况，回报率是多少?多少年才能收回投资?
其次评估可能遇到的风险，如所有的投资或贷款担保，可能遇到的法律诉讼和知识产权纠纷，在各种风险出现时最佳的应对方案。
然后评估潜在的市场有多大，潜在的顾客有多少，评估你所提供的产品或者服务具有什么样的竞争优势。
最后评估企业的管理团队，即企业能否进行有效的管理?能否有效地实现既定目标?是否目标一致，彼此配合?是否具有开拓市场的能力?是否善于发现和发掘潜在的市场?
评估以后，基本可以确认计划实施效果，即投资者会否感兴趣和认同，这个计划是否能行之有效。
当然，使用职业性的规范用语来写这份商业计划，会对计划书的效果起到极大的影响，因为只有用规范术语写出来的商业文件，才具有专业性和权威性。这一点，你作为秘书尤其要引起高度重视。
六、计划内容
(1)商业计划书摘要
为了吸引合伙者和投资者的注意，将商业计划书的核心提炼出来，简明扼要地突出重点是整份商业计划书的精华。
商业计划书的摘要一定要具有感染力，一定要引起投资者阅读商业计划书全文的兴趣。企业简要介绍，联系方法和重要联系人，企业业务范畴和类型，管理团队和管理组织，产品或服务及其竞争情况，资金需求，市场状况，资金运用计划，财务计划，生产经营计划等。
如果说商业计划是产品说明书，那么摘要就是一个推销产品的广告。
