（5．2）专业常识的普及。公司各部门各人员各司其职，分工合作，这是当然，但“工种绝缘”的现象却时常成为整体运作的阻滞。所谓“工种绝缘”最明显之处就是财会、行政、文职、前台接待、司机等人员对公司所从事的专业不熟悉、不关注，从其专业及工种分配来说这似乎无可厚非，但在实际运作中就难免因此出现脱节、误会甚至笑话来，这对一个专业公司的形象与发展都是不利的。在我看来，尽管是非园林专业人员，对园林行业中常用的名称、术语、工序流程等常识也应该掌握，比如什么是乔、灌、草，什么属小品什么是园建，什么是假植苗、定根苗或地苗，什么叫“包生”什么叫养护，规划设
不错的 计项目或工程项目的工序如何，预结算与招投标的流程如何，等等。这些常识掌握了，各项工作的内外沟通畅通无阻了，全盘工作才能顺利展开。这些常识的掌握其实也并非难事，只要对员工提出如是要求，强化这方面的意识，相信每人都能从日常工作中或业余的交流中认知相关的常识，也可以通过在工地现场、花木场等处实地参观学习的形式去获得更多更深入的认识。有必要的话还可以进行一些小测试以观其效。（5．3）会议切需“避长扬短”。虽然***不是事业单位，可“长会”现象还是时而有之的。尽管谁都不愿开长会，谁都知道无必要的长会将浪费时间、浪费资源、影响工作效率……但往往主持者、与会者身在其中时就会“当局者迷”了，会前没有计划或提纲、没能抓紧会议的主题、没能把握会议的节奏、重复问题重复讨论却不作结论，等等，都是造成短会长开的主要原因。所以，在修改“规章制度”的过程中，我也在“会议制度”中提出了相关的修改建议，如做好会前准备与会务布置、与会者要作充分准备、遵守会议纪律、以主持人为主把握好开会时间等。具体来说，要有效控制会议时间，应注重做到以下几点：一是会前列好议程（包括各议题的时间计划），会上依计划议事；二是发言者应开门见山，有的放矢，同一件事其“重要性”、“紧迫性”等话题只需提及一次，与当前所议的实事无关联的话少说或不说；三是主持人要控制好发言秩序，避免七嘴八舌吵杂一番却不了了之，徒费时间；四是某些只需个别人员讨论或落实的事情，可以在会后个别商议、安排，避免占用其他多数人的时间。相对于机关事业单位来说，相信从会议上节约下来的时间对一个企业的意义更加重大，节约时间提高效率这一基本意识应该在每一个企业人员心里牢牢树立。
由于我在***见习的实际时间总共不过半月，除熟悉情况之余能够做的事不多，感觉好像没什么贡献，但经过观察与思考记下这一切，便觉得是有所收获了，希望对***来说也会有一定的参考价值吧。
